Προκήρυξη για κενή θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (με αριθμό 4/2025)

Η Ένωση Δήμων Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) κενής θέσης Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (με αριθμό 4/2025). Η θέση είναι Πρώτου Διορισμού.

1. Εγκεκριμένη Μισθοδοτική Κλίμακα:
Α2: €15109, 15201,15293,15385,15496,15681,16060, 16439,16818,17197, 17576,17967,18544.
A5: €16196, 16826,17455,18168,19139,20110,21081,22052,23023,23994,24965,25936,26907.
Α7 (II) :€22648,23780,24912,26044,27176,28308,29440,30572,31704,32836,33968,35100,36232.
(Συνδυασμένες Κλίμακες)
Σημείωση.: Με βάση την εγκύκλιο επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών ημερομηνίας 14.09.2011 οι κλίμακες εισδοχής στον ευρύτερο δημόσιο τομέα για τους νεοεισερχόμενους μειώνονται κατά 10%.
Με τη συμπλήρωση 24 μηνών υπηρεσίας στο βασικό μισθό, ο εργοδοτούμενος θα τοποθετείται στην αρχική βαθμίδα της κλίμακας της θέσης, όπως αυτή αναφέρεται στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας.
2. Σύμφωνα με το Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης, τα καθήκοντα και οι ευθύνες, καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα έχουν ως εξής:

2.1. Καθήκοντα και ευθύνες:
2.1.1. Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα .
2.1.2 Δακτυλογραφεί ή / και στενογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια
2.1.3 Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή / και βιβλιοθήκης, μητρώου περιουσιακών στοιχείων καθώς και διάφορων άλλων μητρώων.
2.1.4 Ετοιμάζει επιστολές και έντυπα και μεριμνά για την αποστολή τους.
2.1.5 Βοηθά στην εκτέλεση ή / και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες της Ένωσης.
2.1.6 Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του.
2.1.7 Βοηθά στη διεξαγωγή επιθεωρήσεων και διεξάγει επιτόπιες έρευνες, όπου χρειάζεται.
2.1.8 Εκτελεί καθήκοντα αποθηκάριου και τηρεί τα ανάλογα μητρώα.
2.1.9 Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων και βοηθά στην ετοιμασία των λογαριασμών και των οικονομικών καταστάσεων της Ένωσης
2.1.10 Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
2.1.11 Εκτελεί καθήκοντα ιδιαιτέρας γραμματέως.
2.1.12 Τηρεί πρακτικά συνεδριάσεων της Ένωσης και άλλων συσκέψεων και διεκπεραιώνει τις αποφάσεις που λαμβάνονται.
2.1.13 Σε Βοηθό Γραμματειακό Λειτουργό της Κλίμακας Α7 δυνατό να ανατεθούν καθήκοντα υπεύθυνου Αρχείου.
2.1.14 Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που θα του ανατεθούν.

2.2. Απαιτούμενα Προσόντα:
2.2.1 Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης.
2.2.2 Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
2.2.3 Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.
2.2.4 Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν επιτύχει –
2.2.4.1 Στην Ανώτερη (Higher) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση που ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών.
και
2.2.4.2 Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις ECDL (European Computer Driving License) στις ακόλουθες τέσσερις υποχρεωτικές ενότητες, Computer Essentials, Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing.

Σημειώσεις:
1. Ο κάτοχος της θέσης θα τυγχάνει ειδικής εκπαίδευσης και θα παρακολουθεί επιμορφωτικά μαθήματα σχετικά με τα καθήκοντα της.
2. Ο κάτοχος της θέσης ανάλογα με τις ανάγκες της Ένωσης Δήμων Κύπρου, δυνατό να εργάζεται με ειδικό ωράριο, σύμφωνα με Κανόνες που εγκρίνει η Ένωση Δήμων Κύπρου.
3. Η διαδικασία αξιολόγησης των υποψηφίων βασίζεται στους περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμους του 1998 (Ν. 6(I)/1998), ως εκάστοτε έχει τροποποιηθεί.
4. Οι υποψήφιοι θα εξετασθούν γραπτώς και προφορικώς. Αναφορικά με την ημερομηνία και τον τόπο της εξέτασης, οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν σε μεταγενέστερο στάδιο. Επίσης, η ύλη και οι λεπτομέρειες της γραπτής εξέτασης θα δημοσιευτούν στον ημερήσιο τύπο και στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας. Στην Προφορική Εξέταση που θα διεξαχθεί στη συνέχεια της Γραπτής Εξέτασης, θα κληθεί ο αριθμός επιτυχόντων υποψηφίων με βάση τις πρόνοιες του περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για διορισμό στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμους του 1998 (Ν. 6(I)/1998), ως εκάστοτε έχει τροποποιηθεί.
5. Τα ακαδημαϊκά ή άλλα προσόντα ή/και η πείρα που δηλώνονται στις αιτήσεις θα λαμβάνονται υπόψη μόνο αν τεκμηριώνονται με κατάλληλα πιστοποιητικά (αντίγραφα) τα οποία να επισυνάπτονται στην αίτηση (τα πρωτότυπα να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο).
6. Η κατοχή της γνώσης των γλωσσών στο απαιτούμενο, από το Σχέδιο Υπηρεσίας, επίπεδο πρέπει να τεκμηριώνεται από τους υποψηφίους είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των αποδεκτών για σκοπούς της πλήρωσης της παρούσας θέσης «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).
7. Οι αιτητές πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας, ή πολίτες κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλου συμβαλλόμενου μέρους της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, ή της Ελβετίας, να έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 17 ετών και προκειμένου περί αρρένων υποψηφίων που είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας, να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί νομίμως από αυτές.
8. Με βάση τον Νόμο περί Ίσης Μεταχείρισης Ανδρών και Γυναικών στην Απασχόληση, Νόμος 205(Ι)/2002, άνδρες και γυναίκες απολαμβάνουν ίσης μεταχείρισης απαγορευμένης οποιασδήποτε άμεσης ή έμμεσης διακρίσεως λόγω φύλου. Ως εκ τούτου, η διεκδίκηση των θέσεων γίνεται με ίσους όρους για άτομα και των δύο φύλων.
9. Υποψήφιοι οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες των περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμων του 2009 ως έχουν τροποποιηθεί, καλούνται όπως το δηλώσουν στην αίτηση.

Υποβολή Αιτήσεων:
1. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να συμπληρώσουν το έντυπο πρόσληψης για τη θέση αρ. 4/2025 (https://ucm.org.cy/wp-content/uploads/Εντυπο-Αιτησης-διορισμού-ΕΔΚ-Β-Γραμματειακός-Λειτουργός-4_2025.docx) της Ένωσης Δήμων Κύπρου. Το έντυπο πρόσληψης μαζί με όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα πρέπει να συμπεριληφθούν σε κλειστό φάκελο στον οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός και ο τίτλος της θέσης. Οι αιτήσεις θα πρέπει να παραδοθούν στα Γραφεία της Ένωσης Δήμων Κύπρου (Οδός Ρηγαίνης 78, 1010 Λευκωσία) έναντι απόδειξης παραλαβής, όχι αργότερα από την Παρασκευή 14 Νοεμβρίου 2025 και ώρα 14:00, ή και να αποσταλούν ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή (Τ.Θ. 22033, 1516 Λευκωσία). Μόνο εμπρόθεσμες αιτήσεις λαμβάνονται υπόψη για την πλήρωση της κενής θέσης.
2. Η ορθή συμπλήρωση της αίτησης αποτελεί αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων.
3. Αιτήσεις στις οποίες δε θα έχουν επισυναφθεί όλα τα αποδεικτικά στοιχεία ή/και οι οποίες θα ληφθούν εκπρόθεσμα δε θα ληφθούν υπόψη.