Υπογράφηκαν οι συμφωνίες για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

/in ,

Στο Δημαρχείο Λατσιών έδωσαν ραντεβού το πρωί της Δευτέρας (06/03) οι Δήμαρχοι της Κύπρου, για να υπογράψουν δύο πολύ σημαντικές συμφωνίες για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων όσον αφορά το κοινό πληροφοριακό σύστημα που ετοιμάζεται για τους Δήμους της Κύπρου με την προσονομασία «Ευαγόρας».

Το σύστημα «Ευαγόρας» είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που θα εγκατασταθεί σε όλους του Δήμους και θα μηχανογραφήσει όλες τις διαδικασίες και λειτουργίες των Δήμων που τρέχουν μέχρι σήμερα όπως θέματα διοίκησης, θέματα αλληλογραφίας, αρχείου, έκδοσης και διαχείρισης των αδειών, πληρωμή τελών και φορολογίας.

Η μία συμφωνία σχετίζεται με τους υπεύθυνους επεξεργασίας και υπογράφηκε μεταξύ της Ένωσης Δήμων και των προσώπων που έχουν την ευθύνη για τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων στα συστήματα των Δήμων. Η δεύτερη συμφωνία αφορά στην επεξεργασία των δεδομένων και υπογράφηκε μεταξύ της Ένωσης Δήμων και της Κοινοπραξίας του αναδόχου που ανέλαβε την ετοιμασία του συστήματος. Πρόκειται για συμφωνίες που καθορίζουν τους ρόλους όλων των μερών, τις υποχρεώσεις τους στη διαχείριση των δεδομένων, με απώτερο σκοπό να προληφθούν τυχόν ζητήματα ασφάλειας και διαρροής δεδομένων.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων αποτελεί, πλέον, αναπόσπαστο κομμάτι των συστημάτων, ως εκ τούτου όλες οι λεπτομέρειες που άπτονται της συγκεκριμένης πτυχής λαμβάνονται σοβαρά υπόψη από όλους τους εμπλεκόμενους. Το έργο «Ευαγόρας» βρίσκεται στο στάδιο της ανάπτυξης των λειτουργιών, ενώ μέχρι στιγμής έχουν αναπτυχθεί περίπου οι μισές λειτουργικές διαδικασίες του συστήματος. Μέσα στο επόμενο διάστημα και μέχρι το τέλος του Ιούλη του 2023, θα ολοκληρωθεί η ανάπτυξη όλων των λειτουργιών του συστήματος.

Από τον Σεπτέμβριο του 2023 μέχρι το τέλος του έτους θα γίνουν έλεγχοι σχετικά με τις λειτουργίες και τις αρχές του συστήματος, ενώ το πρώτο τρίμηνο του 2024 θα εφαρμοστεί πιλοτικά σε όλους τους Δήμους, με απώτερο σκοπό τον Ιούνιο του 2024, να ξεκινήσει η λειτουργία του νέου συστήματος. Μέχρι τότε θα έχουν μεταφερθεί και επεξεργαστεί τα υφιστάμενα δεδομένα των Δήμων στο σύστημα «Ευαγόρας».

Το εν λόγω έργο αναμένεται να επηρεάσει θετικά τους δημότες σε δύο, κυρίως, επίπεδα. Το πρώτο μέρος είναι η ηλεκτρονική διεκπεραίωση με τους Δήμους σε ένα επίπεδο πάρα πέρα από την ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών. Με τον «Ευαγόρα» οι πολίτες θα μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις τους, όπως και τα παράπονα και τις ερωτήσεις τους. Την ίδια ώρα, ο δημότης θα είναι πλέον σε θέση να πληρώσει τις φορολογίες σε πραγματικό χρόνο μέσω του διαδικτύου και να αντικατασταθεί το ταμείο.

Μια άλλη πτυχή, η οποία αφορά τον Δήμο, αλλά έχει θετικό αντίκτυπο και στους δημότες, αφορά στη γρήγορη διεκπεραίωση των διαδικασιών καθώς όλες οι πληροφορίες θα βρίσκονται σε ένα σύστημα και θα μπορούν να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή όλα τα τμήματα για την εξέλιξη των πραγμάτων. Συνεπώς, θα υπάρχει ενημέρωση για όλα τα ζητήματα και έτσι θα βελτιωθούν οι χρόνοι όσον αφορά την εξέταση αιτήσεων και τις απαντήσεις που λαμβάνουν για αυτές οι δημότες.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
8 Μαρτίου 2023

 

ΠΗΓΗ: aftodioikisi.com.cy

Θλίψη για το τραγικό, πολύνεκρο ατύχημα στα Τέμπη

/in

Ο Πρόεδρος, τα μέλη της Εκτελεστικής Επιτροπής και το προσωπικό της Ένωσης Δήμων Κύπρου εκφράζουν τα ειλικρινή τους συλλυπητήρια για το τραγικό, πολύνεκρο ατύχημα στα Τέμπη. Η σκέψη μας είναι με τις οικογένειες των θυμάτων και των τραυματιών.

Αιωνία τους η μνήμη. Ας είναι ελαφρύ το χώμα που θα τους σκεπάσει.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
1 Μαρτίου 2023

Συνάντηση της Επιτροπής Κατεχόμενων Δήμων με τον Μακαριότατο Αρχιεπίσκοπο Κύπρου

/in ,

Πραγματοποιήθηκε σήμερα Παρασκευή 24 Φεβρουαρίου 2023 φιλοφρονητική συνάντηση της Επιτροπής Κατεχόμενων Δήμων με τον Μακαριότατο Αρχιεπίσκοπο Κύπρου κ.κ. Γεώργιο στην Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου. Κατά τη συνάντηση ο Πρόεδρος, δρ. Πέτρος Καρεκλάς, συνεχάρη κατ’ αρχάς τον Μακαριότατο εκ μέρους της Επιτροπής για την πρόσφατη εκλογή του στο αρχιεπισκοπικό αξίωμα και ανέπτυξε τις βασικές θέσεις της επί του εθνικού θέματος, τονίζοντας παράλληλα και τις διάφορες προσπάθειες που καταβάλλονται για συντήρηση της μνήμης των κατεχομένων εδαφών μας. Ιδιαίτερη αναφορά έγινε από όλα τα μέλη της Επιτροπής στη συστηματική καταστροφή που υφίσταται στα κατεχόμενα η θρησκευτική και πολιτιστική μας κληρονομιά και στην ανάγκη στοχευμένων ενεργειών για αναχαίτισή της.

Από την πλευρά του ο Μακαριότατος υπογράμμισε την ανάγκη εφαρμογής των βασικών ανθρωπίνων δικαιωμάτων στον τόπο μας σε μια λύση στο Κυπριακό και διαβεβαίωσε την Επιτροπή για τις προσπάθειες που καταβάλλει η Εκκλησία προς αυτή την κατεύθυνση. Εκφράστηκε τέλος από όλους η πρόθεση για ενδυνάμωση της συνεργασίας μεταξύ Εκκλησίας και Κατεχομένων Δήμων για ευόδωση των κοινών στόχων για το μέλλον της πατρίδας μας και για απαλλαγή από την τουρκική κατοχή.

 

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΑΤΕΧΟΜΕΝΩΝ  ΔΗΜΩΝ
24 Φεβρουαρίου, 2023

Θλίψη για τον αδόκητο χαμό των Τουρκοκύπριων συμπατριωτών μας

/in

Με αίσθημα οδύνης, ο Πρόεδρος, τα μέλη και το προσωπικό της Ένωσης Δήμων Κύπρου εκφράζουν τα ειλικρινή τους συλλυπητήρια για τον αδόκητο χαμό των Τουρκοκύπριων συμπατριωτών μας, ως αποτέλεσμα του φονικού σεισμού στην Τουρκία και τη Συρία. Κανείς δεν μπορεί να μείνει ασυγκίνητος μπροστά στην σπαρακτική εικόνα γονέων που κηδεύουν τα παιδιά τους.

Ως ένδειξη πένθους και συμπαράστασης μπροστά στον ανείπωτο κοινό πόνο ολόκληρης της Κύπρου, οι σημαίες στα Γραφεία της Ένωσης Δήμων Κύπρου θα κυμματίζουν μεσίστιες.

Αιωνία η μνήμη. Ας είναι ελαφρύ το χώμα που θα σας σκεπάσει.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
14 Φεβρουαρίου 2023

Καταστροφικοί Σεισμοί σε Τουρκία – Συρία

/in

Συγκλονισμένοι από το δράμα που εκτελείσσεται σε Συρία και Τουρκία ως αποτέλεσμα των καταστροφικών σεισμών αλλά και από την ανείπωτη ανθρώπινη τραγωδία της τουρκοκυπριακής αποστολής με παιδιά στην Τουρκία, τα μέλη της Ένωσης Δήμων Κύπρου δεν θα μπορούσαν να μείνουν απαθή.

Πέραν των δράσεων συλλογής ανθρωπιστικής βοήθειας που διοργανώνει ο κάθε Δήμος ξεχωριστά, η Ένωση Δήμων Κύπρου προσφέρει το συμβολικό ποσό των €500 στο διεθνή οργανισμό UNICEF, ο οποίος πρωτοστατεί στην ανακούφιση των αναγκών των παιδιών στις πληγείσες περιοχές.

Ο Πρόεδρος, τα μέλη και το προσωπικό της Ένωσης Δήμων συμπαραστέκονται ενεργά και με αισθήματα αλληλεγγύης και ανθρωπιάς στους πληγέντες και εύχονται καλή δύναμη στα σωστικά συνεργεία ώστε να ευοδώσουν οι προσπάθειές τους για ανεύρεση και ανάσυρση επιζώντων στο μέγιστο δυνατό βαθμό.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
10 Φεβρουαρίου 2023

Ολοκλήρωση ελέγχων των λειτουργιών που περιλήφθηκαν στην Φάση Α του Έργου «Ευαγόρας»

/in ,

Η Ένωση Δήμων, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Ευαγόρας» για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των Δήμων, ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους φορείς ότι ολοκληρώθηκαν οι έλεγχοι των λειτουργιών που περιλήφθηκαν στην Φάση Α του Έργου.

Στη Φάση Α περιλήφθηκαν, κατόπιν αξιολόγησης, οι πιο κάτω λειτουργίες του συστήματος:

  • το βασικό σύστημα διαχείρισης (χρήστες, δικαιώματα, ρυθμίσεις και παραμετροποίηση),
  • τα βασικά υποσυστήματα (workflow engine, email/notification engine),
  • Κεντρική οθόνη – διαχείριση ειδοποιήσεων,
  • Μητρώο Δημοτών – Υποστατικών,
  • Κεντρικό αρχείο,
  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας,
  • Διαχείριση συνεδριάσεων – ημερήσιες διατάξεις και πρακτικά,
  • Μέρος του φορολογικού συστήματος (Υπολογισμός και επιβολή φόρων και τελών – Τέλη Σκυβάλων, Επαγγελματικός Φόρος, Επαγγελματικά Υποστατικά, Διαχείριση εισπράξεων),
  • Τέλεση Πολιτικών Γάμων.

Στο πλαίσιο υλοποίησης της Α Φάσης, πραγματοποιήθηκαν δοκιμαστικοί έλεγχοι των πιο πάνω λειτουργιών από τον ανάδοχο, καθώς και έλεγχοι αποδοχής χρήστη – user acceptance testing από αρμόδιους λειτουργούς των Δήμων Γερμασόγειας, Αραδίππου και Δερύνειας. Επιπρόσθετα, πραγματοποιήθηκαν έλεγχοι από Ομάδα Ελέγχου στην οποία συμμετείχαν αρμόδιοι λειτουργοί από επιλεγμένους Δήμους, ενώ την όλη διαδικασία συντόνισε η Ένωση Δήμων.

Από τους ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν, προέκυψαν σωρεία διορθώσεων, αλλαγών και βελτιώσεων, οι πλείστες εκ των οποίων έχουν εφαρμοστεί, ενώ οι υπόλοιπες θα εφαρμοστούν σε χρόνο που έχει συμφωνηθεί, λόγω της πολυπλοκότητας τους.

Με την ολοκλήρωση των δοκιμαστικών ελέγχων και την αποδοχή των χρηστών, ξεκίνησε η υλοποίηση μικρής έκτασης πιλοτικής εφαρμογής στους Δήμους Γερμασόγειας, Αραδίππου και Δερύνειας, χωρίς τη χρήση πραγματικών δεδομένων. Η εργασία αυτή βρίσκεται σε εξέλιξη, τα αποτελέσματα της οποίας αξιολογούνται.

Παράλληλα συνεχίζεται η ανάπτυξη των υπόλοιπων λειτουργιών του συστήματος, οι οποίες αναμένεται σύμφωνα με το αναθεωρημένο χρονοδιάγραμμα να ολοκληρωθούν τον Ιούλιο του 2023.

Τα οφέλη του έργου «Ευαγόρας» είναι πολλαπλά και θα είναι απτά για την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων. Προβλέπεται η βελτίωση των διαδικασιών εσωτερικής διοίκησης των Δήμων, η μείωση της  γραφειοκρατίας και η αύξηση της παραγωγικότητας.

Το έργο «Ευαγόρας» υλοποιείται  στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΘΑλΕΙΑ» 2021-2027 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, με προϋπολογισμό  €2.410.000,00. Η υλοποίηση του Έργου έχει ανατεθεί με βάση δημόσια σύμβαση στην Κοινοπραξία των εταιρειών Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
6 Φεβρουαρίου 2023

Συλλυπητήρια ανακοίνωση για τον θάνατο του Αντιδημάρχου Λευκωσίας, Κώστα Μαυρίδη

/in

Η Ένωση Δήμων Κύπρου εκφράζει τη βαθιά της θλίψη για τον αδόκητο θάνατο του Αντιδημάρχου Λευκωσίας, Κώστα Μαυρίδη. Ο Κώστας Μαυρίδης υπηρέτησε με αφοσίωση την πατρίδα και ιδιαίτερα την Τοπική Αυτοδιοίκηση. Ήταν Δημοτικός Σύμβουλος για δεκαετίες και Aντιδήμαρχος του Δήμου Λευκωσίας .

Ο Πρόεδρος, τα μέλη και το προσωπικό της Ένωσης Δήμων εκφράζουν τη συμπαράσταση και τα ειλικρινή τους συλλυπητήρια στους οικείους της.
Ας είναι ελαφρύ το χώμα που θα τον σκεπάσει. Αιωνία η μνήμη.

Η κηδεία του Αντιδημάρχου Λευκωσίας, Κώστα Μαυρίδη, θα τελεστεί τη Δευτέρα 30 Ιανουαρίου, 2023 η ώρα 13:00 από τον Ιερό Ναό Αγίας Βαρβάρας στο Καϊμακλί.
Η οικογένεια θα δέχεται συλλυπήτηρια από τις 12:00.
Εισφορές θα γίνονται για την οικογένεια.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
Τρίτη, 30 Ιανουαρίου 2023

Πρώτη Συνεδρία της Επιτροπής Κατεχόμενων Δήμων και κοπή της Βασιλόπιττας

/in ,

Πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη, 19 Ιανουαρίου στα Γραφεία της Ένωσης Δήμων, η 1η συνεδρία της Επιτροπής Κατεχόμενων Δήμων για το 2023. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής, Δρ. Πέτρος Καρεκλάς, ευχήθηκε κατ’ αρχάς όπως αυτή η χρονιά είναι εκείνη κατά την οποία  θα τεθεί ένα τέλος στην παράνομη τουρκική κατοχή και θ’ ανοίξει επιτέλους ο δρόμος της ελεύθερης επιστροφής των προσφύγων στην κατεχόμενη γη μας. Αυτό άλλωστε, τόνισε, είναι το θέμα που μας πονεί ιδιαίτερα και αυτός είναι και ο λόγος της ύπαρξης της Επιτροπής μας και προς αυτή την κατεύθυνση εργαζόμαστε όλοι, τόσον  στο επίπεδο του κάθε Δήμου ξεχωριστά αλλά και συλλογικά ως Επιτροπή, σε συνεργασία και με όλο τον προσφυγικό κόσμο.

Στη συνέχεια έγινε μεταξύ άλλων μια σύντομη ανασκόπηση των δράσεων της Επιτροπής κατά το 2022 και ανταλλάγηκαν απόψεις για δράσεις μέσα στη φετινή χρονιά.

Με το πέρας της συνεδρίας, ο Πρόεδρος της Επιτροπής απένειμε εκ μέρους όλων των μελών ως αναμνηστικό δώρο στον τέως Πρέσβη της Κύπρου στην Τσεχία, κ. Αντώνη Θεοχάρους, που προσήλθε στη συνεδρία, διάφορες εκδόσεις τους, ευχαριστώντας τον για την πολύτιμη βοήθεια που είχε δώσει στην αντιπροσωπεία της αποστολής διαφώτισης στην Πράγα τον περασμένο Νοέμβριο.

Τέλος, πραγματοποιήθηκε ο καθιερωμένος Αγιασμός και η κοπή της Βασιλόπιτας.

Επισυνάπτεται φωτογραφικό υλικό.

 

Επιτροπή Κατεχόμενων Δήμων
Δευτέρα, 23 Ιανουαρίου 2023

 

 

Εκδήλωση Έναρξης του Έργου «Ενδυναμώνοντας Τη Μεταρρύθμιση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Κύπρο»

/in ,

Το Υπουργείο Εσωτερικών, με την υποστήριξη του Κέντρου Εμπειρογνωμοσύνης για την Καλή Διακυβέρνηση του Συμβουλίου της Ευρώπης και σε συνεργασία με την Ένωση Δήμων Κύπρου και την Ένωση Κοινοτήτων Κύπρου, προχωρεί στην υλοποίηση του έργου «Ενδυναμώνοντας Τη Μεταρρύθμιση Της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Κύπρο». Η εναρκτήρια τελετή έγινε την Τρίτη 17 Ιανουαρίου 2023 στο αμφιθέατρο «Θεόφιλος Γεωργιάδης» του Γραφείου Τύπου και Πληροφοριών, στη Λευκωσία.

Στο χαιρετισμό του, ο Πρόεδρος της Ένωσης Δήμων Κύπρου  τόνισε πως ένας από τους πρωταρχικούς στόχους της Ένωσης Δήμων Κύπρου  ήταν πάντοτε η ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας της λειτουργίας των Τοπικών Αρχών στην Κύπρο με στόχο τη διασφάλιση της ποιότητα της ζωής των πολιτών. Επεσήμανε δε, πως από το 2015, με τη συνεργασία του Κέντρου Εμπειρογνωμοσύνης για την Καλή Διακυβέρνηση του ΣτΕ, υλοποιήθηκαν έργα τα οποία αφορούσαν στις Διαδημοτικές Συνεργασίες και στην Ανάλυση Αναγκών Κατάρτισης της Τ.Α. της Κύπρου. Αποτέλεσμα ήταν η  «Εθνική Στρατηγική Κατάρτιση και Ενδυνάμωση των ικανοτήτων της Τ.Α. της Κύπρου»,  που υιοθετήθηκε από το Υπουργείο Εσωτερικών, και καθόριζε τα βήματα και τις διαδικασίες για την  αναβάθμιση των ικανοτήτων των στελεχών των Τοπικών Αρχών.

Ο Πρόεδρος της Ένωσης Δήμων επεσήμανε περαιτέρω ότι σήμερα η ανάπτυξη των δεξιοτήτων των στελεχών των Τοπικών Αρχών  δεν μπορεί να απουσιάζει, τη στιγμή που η Μεταρρύθμιση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Κύπρο βρίσκεται εν μέσω διαδικασιών μετάβασης σε ένα νέο πλαίσιο.

Σημειώνεται ότι το 2020, στο πλαίσιο της ετοιμασίας του Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας κατατέθηκε εισήγηση στο Υπουργείο Εσωτερικών το οποίο προχώρησε σε αίτημα και εξασφάλισε τη χρηματοδότηση για την υλοποίησή του.

 

ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΚΥΠΡΟΥ
18 Ιανουαρίου 2022