Εκδήλωση για την παρουσίαση του Ενιαίου Πληροφοριακού συστήματος «ΕΥΑΓΟΡΑΣ» για τους Δήμους της Κύπρου

Η πρόοδος του πολυσήμαντου έργου «Ευαγόρας» που υλοποιεί η Ένωση Δήμων Κύπρου και αποτελεί ένα σημαντικό άλμα στην εποχή της ψηφιοποίησης των Δήμων, παρουσιάστηκε στις 11 Οκτωβρίου 2023 στη Λάρνακα. Το έργο υλοποιείται στα πλαίσια του προγράμματος Πολιτικής Συνοχής «Θάλεια 2021-2027» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Σε χαιρετισμό του ο πρόεδρος της Ένωσης Δήμων Κύπρου και Δήμαρχος Λάρνακας κ. Ανδρέας Βύρας, ανέφερε ότι μετά από πολλά εμπόδια και δυσκολίες το έργο «Ευαγόρας» είναι υπαρκτό και σε πλήρη εφαρμογή. Τόνισε ότι το έργο θα συμβάλει σε εξαιρετικά μεγάλο βαθμό στην αποστολή της Τοπικής Αυτοδιοίκησης ώστε να παρέχει τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες στο χαμηλότερο δυνατό κόστος προς τον πολίτη. Ο κ. Βύρας επεσήμανε ότι η Τοπική Αυτοδιοίκηση βρίσκεται στο μεταίχμιο μιας ιστορικής μετάβασης με τη Μεταρρύθμιση και σε αυτή τη διαδικασία εκσυγχρονισμού, σημαντική θέση κατέχει και αυτή η μεγάλη προσπάθεια για ομοιομορφία των ψηφιακών συστημάτων των Δήμων.

Ο κ. Αντώνης Οικονομίδης, Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Τοπικής Αυτοδιοίκησης, απεύθυνε σύντομο χαιρετισμό εκ μέρους του Υπουργείου Εσωτερικών αναφέροντας ότι το έργο «ΕΥΑΓΟΡΑΣ» αποτελεί αφενός ένα πρωτοπόρο έργο, και αφετέρου μία από τις κυριότερες παραμέτρους της επιτυχούς εφαρμογής της μεταρρύθμισης της τοπικής αυτοδιοίκησης. Κάλεσε τους Δήμους να υποστηρίξουν την προσπάθεια αυτή και να συμμετάσχουν ενεργά στις προπαρασκευαστικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται.

Ο συντονιστής του έργου «Ευαγόρας», ανώτερος λειτουργός της Ένωσης Δήμων κ. Χριστόδουλος Ρουσιά, αναφέρθηκε στην πορεία υλοποίησης του έργου, στις αλλαγές που επήλθαν στη σύμβαση λόγω της μεταρρύθμισης της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, το χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης του έργου, και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζονται. Ανέφερε επίσης ότι το ενιαίο σύστημα αναμένεται να τεθεί σε παραγωγική λειτουργία τον Ιούλιο του 2024. Σημείωσε τα οφέλη που θα επιφέρει το νέο σύστημα, τόσο στους Δήμους, όσο και στους Δημότες, όπως τη μείωση της γραφειοκρατίας, την αύξηση της παραγωγικότητας, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των Δήμων, τη δυνατότητα διασύνδεσης του συστήματος με παρόμοια συστήματα του κεντρικού κράτους και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, την παροχή ενός μεγάλου φάσματος ηλεκτρονικών υπηρεσιών κ.α.

Ο εκπρόσωπος της ανάδοχου κοινοπραξίας που αποτελείται από τις εταιρείες Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA στην οποία ανατέθηκε η υλοποίηση του έργου, παρουσίασε τις διάφορες λειτουργίες του συστήματος και την πύλη υπηρεσιών, από την οποία θα μπορούν οι δημότες να διεκπεραιώσουν τις συναλλαγές τους με το Δήμο.

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης δόθηκε η δυνατότητα στους παρευρισκόμενους να χρησιμοποιήσουν το δοκιμαστικό περιβάλλον του συστήματος.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
11 Οκτωβρίου 2023

 

Έναρξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Ευαγόρας» αποκλειστικά για την Προκαταρτική Διαδικασία Μετάπτωσης Δεδομένων

Η Ένωση Δήμων ενημερώνει το κοινό και όλους τους ενδιαφερόμενους πως θα ξεκινήσει η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου «Ευαγόρας» για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των Δήμων.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα διεξαχθεί υπό την ευθύνη της Ένωσης Δήμων και του κάθε Δήμου της Κύπρου (όπως επεξηγείται πιο κάτω), με τη συνδρομή του ανάδοχου, δηλαδή της Κοινοπραξίας των εταιρειών Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA που έχει αναλάβει την υλοποίηση του έργου με δημόσια σύμβαση.

Στο παρόν στάδιο, η επεξεργασία δεδομένων αφορά μόνο στην «Προκαταρτική Διαδικασία Μετάπτωσης Δεδομένων», δηλαδή στη διαδικασία μετάπτωσης δεδομένων (data migration) από τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα και τις εφαρμογές λογισμικού των Δήμων εντός ενός συγκεκριμένου διακομιστή (server) στην Κύπρο, που θα διεξαχθεί για σκοπούς δοκιμών αποκλειστικά πριν τη μεταφορά και/ή εισαγωγή δεδομένων στην τεχνολογική υποδομή του Έργου Ευαγόρας.

Ειδικότερα, ο κάθε Δήμος θα ετοιμάσει και μετατρέψει σε συγκεκριμένη τεχνική μορφή τα δεδομένα του και θα τα στείλει με ασφαλή διαδικασία εντός του συγκεκριμένου server, ώστε να παραληφθούν από την Κοινοπραξία. Στη συνέχεια, η Κοινοπραξία θα προβεί σε επιπρόσθετες τροποποιήσεις και ελέγχους, με σκοπό να επαληθευτεί η ορθότητα και η ακεραιότητα των δεδομένων.

Απώτερος σκοπός της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων είναι η ολοκλήρωση της προετοιμασίας όλων των δεδομένων (προσωπικού χαρακτήρα ή μη) του κάθε Δήμου ώστε, σε κατοπινό στάδιο, τα δεδομένα να μεταφερθούν με ακρίβεια, ακεραιότητα, ορθότητα και επιτυχία στην υποδομή του Έργου Ευαγόρας, δηλαδή στις αντίστοιχες βάσεις δεδομένων που θα διατηρεί ο κάθε Δήμος εντός του συστήματος του Έργου Ευαγόρας.

Τα δεδομένα που θα επεξεργαστούν στα πλαίσια της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων είναι αυτά που ήδη βρίσκονται νόμιμα στην κατοχή του κάθε Δήμου και τα οποία είχαν αρχικά συλλεχθεί για τους σκοπούς και στη νομική βάση που σας έχει κοινοποιηθεί από τον οικείο σας Δήμο (π.χ. σε ειδική πολιτική (privacy policy) ή άλλα έγγραφα που δημοσιεύονται ή καθίστανται διαθέσιμα από τον οικείο σας Δήμο).

Οι κατηγορίες δεδομένων που θα τύχουν επεξεργασίας στο παρόν στάδιο είναι αυτές που αντιστοιχούν σε κάθε λειτουργική δραστηριότητα που εντάσσεται στις πιο κάτω τέσσερις 4 λειτουργικές ομάδες:-

  • Λειτουργική Ομάδα 1: Μητρώο Δημοτών/Υποστατικών, Αρχείο/ Αλληλογραφία, Ημερ. Διατάξεις και Πρακτικά Συμβουλίου και Επιτροπών, μέρος του φορολογικού συστήματος και των εισπράξεων, Πολιτικοί Γάμοι.
  • Λειτουργική Ομάδα 2: Κρατήσεις αθλητικών/πολιτιστικών χώρων, παράπονα, ενστάσεις, ληξιπρόθεσμες οφειλές, δικαστικές υποθέσεις, ΔΤΑΙ, φόρος θεάματος, τέλος διανυκτέρευσης, λαϊκές αγορές, ενοικίαση/πώληση τάφων, χώροι στάθμευσης, αιτήματα τεχνικής υποστήριξης, πύλη υπηρεσιών, ονοματοδοσία οδών, διακίνηση φακέλων.
  • Λειτουργική Ομάδα 3: Διαδικασίες λογιστηρίου, διαδικασίες ανθρωπίνου δυναμικού, ευρωπαϊκά/κοινωνικά προγράμματα, διαδικασίες δημόσιας υγείας & καθαριότητας, ασφάλεια και υγεία, άδειες λειτουργίας, κτλ.
  • Λειτουργική Ομάδα 4: Διαδικασίες τεχνικών υπηρεσιών, δημόσιων συμβάσεων και αποθήκη, συντήρησης οχημάτων, τροχαίες παραβάσεις, διαδικασίες παραλιών, Π/Υ, οικονομικές καταστάσεις, μισθοδοσία, χώροι πρασίνου, κτλ.

Η διαδικασία θα διεξαχθεί σε τέσσερα διαδοχικά στάδια που αντιστοιχούν στις τέσσερεις λειτουργικές ομάδες. Η Προκαταρτική Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Σεπτέμβρη του 2023.

Η Κοινοπραξία θα διαγράφει ολοκληρωτικά (permanent deletion), σε τακτά χρονικά διαστήματα, τα σχετικά αρχεία με τα δεδομένα που εκάστοτε λαμβάνει από τους Δήμους, τα οποία δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων. Με την ολοκλήρωση της υπ’ αναφορά διαδικασίας, η Κοινοπραξία θα διασφαλίσει την ολοκληρωτική διαγραφή (permanent deletion) όλων των σχετικών αρχείων που είχε λάβει από όλους τους Δήμους και θα πιστοποιήσει την διαγραφή τους γραπτώς.

Για τους σκοπούς της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων, πρόσβαση στα δεδομένα θα έχει (α) ο κάθε Δήμος (μόνο στα δικά του δεδομένα – δεν θα έχει δυνατότητα να λάβει γνώση των δεδομένων άλλων Δήμων), (β) η Κοινοπραξία (που θα υλοποιεί τη διαδικασία) και (γ) η Ένωση Δήμων (στο βαθμό που είναι αναγκαίο για τον αποτελεσματικό έλεγχο και διασφάλιση της ορθότητας, πληρότητας και αποτελεσματικότητας της διαδικασίας).

Ο κάθε Δήμος θα είναι αποκλειστικός υπεύθυνος επεξεργασίας και θα έχει ευθύνη για την ετοιμασία και παράδοση των αναγκαίων δεδομένων στην Κοινοπραξία, καθώς και για τις εργασίες καθαρισμού, διόρθωσης, επικαιροποίησης και βελτίωσης των δεδομένων που θα πραγματοποιηθούν από την Κοινοπραξία κατόπιν οδηγιών και/ή υπό τον έλεγχο του. Η Ένωση Δήμων και ο κάθε Δήμος θα είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας για τις πράξεις επεξεργασίας σχετικά με την εύρυθμη εκτέλεση της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων από την Κοινοπραξία. Η Ένωση Δήμων θα έχει ευθύνη για τα ζητήματα συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις προστασίας και ασφάλειας των δεδομένων που εφαρμόζονται γενικά στην όλη διαδικασία.

Πριν την έναρξη της επεξεργασίας, έγιναν οι ακόλουθες ενέργειες:

  • Η Ένωση Δήμων και οι Δήμοι υπέγραψαν ειδική συμφωνία με την Κοινοπραξία (ως «εκτελών την επεξεργασία»), με την οποία η Κοινοπραξία ανέλαβε συγκεκριμένες δεσμεύσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Στη υπ’ αναφορά συμφωνία έχουν ενσωματωθεί ειδικές πρόνοιες για την Προκαταρτική Διαδικασία Μετάπτωσης Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιπρόσθετων / ειδικών μέτρων για την ασφάλεια των δεδομένων.
  • Η Ένωση Δήμων και οι Δήμοι, ως «υπεύθυνοι επεξεργασίας» (από κοινού ή ξεχωριστά, ανάλογα με την περίπτωση), υπέγραψαν μεταξύ τους ειδική συμφωνία για τον καταμερισμό των αντίστοιχων ευθυνών τους για συμμόρφωση με τις νομοθετικές τους υποχρεώσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς και για τον καθορισμό των αντίστοιχων ρόλων και σχέσεων τους έναντι των υποκειμένων των δεδομένων, δηλαδή των ατόμων στα οποία αφορούν τα προσωπικά δεδομένα.
  • Η Ένωση Δήμων έχει εξασφαλίσει έγκριση από την Επίτροπο Προστασίας Προσωπικού Χαρακτήρα ειδικά για την έναρξη επεξεργασίας από την Κοινοπραξία για τους σκοπούς της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων.

Για τους σκοπούς της Προκαταρτικής Διαδικασίας Μετάπτωσης Δεδομένων, έχετε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωση στην επεξεργασία και υποβολής παραπόνου ενώπιων της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικού Χαρακτήρα, ως αυτά επεξηγούνται από τον οικείο σας Δήμο (π.χ. σε ειδική πολιτική (privacy policy) ή άλλα έγγραφα που δημοσιεύονται ή καθίστανται διαθέσιμα από τον οικείο σας Δήμο).

Για περισσότερες πληροφορίες ή για την ενάσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να απευθυνθείτε στον οικείο σας Δήμο ή στην Ένωση Δήμων στα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στην ιστοσελίδα της Ένωσης Δήμων.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
22 Μαρτίου 2023

Υπογράφηκαν οι συμφωνίες για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

Στο Δημαρχείο Λατσιών έδωσαν ραντεβού το πρωί της Δευτέρας (06/03) οι Δήμαρχοι της Κύπρου, για να υπογράψουν δύο πολύ σημαντικές συμφωνίες για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων όσον αφορά το κοινό πληροφοριακό σύστημα που ετοιμάζεται για τους Δήμους της Κύπρου με την προσονομασία «Ευαγόρας».

Το σύστημα «Ευαγόρας» είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που θα εγκατασταθεί σε όλους του Δήμους και θα μηχανογραφήσει όλες τις διαδικασίες και λειτουργίες των Δήμων που τρέχουν μέχρι σήμερα όπως θέματα διοίκησης, θέματα αλληλογραφίας, αρχείου, έκδοσης και διαχείρισης των αδειών, πληρωμή τελών και φορολογίας.

Η μία συμφωνία σχετίζεται με τους υπεύθυνους επεξεργασίας και υπογράφηκε μεταξύ της Ένωσης Δήμων και των προσώπων που έχουν την ευθύνη για τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων στα συστήματα των Δήμων. Η δεύτερη συμφωνία αφορά στην επεξεργασία των δεδομένων και υπογράφηκε μεταξύ της Ένωσης Δήμων και της Κοινοπραξίας του αναδόχου που ανέλαβε την ετοιμασία του συστήματος. Πρόκειται για συμφωνίες που καθορίζουν τους ρόλους όλων των μερών, τις υποχρεώσεις τους στη διαχείριση των δεδομένων, με απώτερο σκοπό να προληφθούν τυχόν ζητήματα ασφάλειας και διαρροής δεδομένων.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων αποτελεί, πλέον, αναπόσπαστο κομμάτι των συστημάτων, ως εκ τούτου όλες οι λεπτομέρειες που άπτονται της συγκεκριμένης πτυχής λαμβάνονται σοβαρά υπόψη από όλους τους εμπλεκόμενους. Το έργο «Ευαγόρας» βρίσκεται στο στάδιο της ανάπτυξης των λειτουργιών, ενώ μέχρι στιγμής έχουν αναπτυχθεί περίπου οι μισές λειτουργικές διαδικασίες του συστήματος. Μέσα στο επόμενο διάστημα και μέχρι το τέλος του Ιούλη του 2023, θα ολοκληρωθεί η ανάπτυξη όλων των λειτουργιών του συστήματος.

Από τον Σεπτέμβριο του 2023 μέχρι το τέλος του έτους θα γίνουν έλεγχοι σχετικά με τις λειτουργίες και τις αρχές του συστήματος, ενώ το πρώτο τρίμηνο του 2024 θα εφαρμοστεί πιλοτικά σε όλους τους Δήμους, με απώτερο σκοπό τον Ιούνιο του 2024, να ξεκινήσει η λειτουργία του νέου συστήματος. Μέχρι τότε θα έχουν μεταφερθεί και επεξεργαστεί τα υφιστάμενα δεδομένα των Δήμων στο σύστημα «Ευαγόρας».

Το εν λόγω έργο αναμένεται να επηρεάσει θετικά τους δημότες σε δύο, κυρίως, επίπεδα. Το πρώτο μέρος είναι η ηλεκτρονική διεκπεραίωση με τους Δήμους σε ένα επίπεδο πάρα πέρα από την ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών. Με τον «Ευαγόρα» οι πολίτες θα μπορούν να υποβάλουν ηλεκτρονικά τις αιτήσεις τους, όπως και τα παράπονα και τις ερωτήσεις τους. Την ίδια ώρα, ο δημότης θα είναι πλέον σε θέση να πληρώσει τις φορολογίες σε πραγματικό χρόνο μέσω του διαδικτύου και να αντικατασταθεί το ταμείο.

Μια άλλη πτυχή, η οποία αφορά τον Δήμο, αλλά έχει θετικό αντίκτυπο και στους δημότες, αφορά στη γρήγορη διεκπεραίωση των διαδικασιών καθώς όλες οι πληροφορίες θα βρίσκονται σε ένα σύστημα και θα μπορούν να ενημερώνονται ανά πάσα στιγμή όλα τα τμήματα για την εξέλιξη των πραγμάτων. Συνεπώς, θα υπάρχει ενημέρωση για όλα τα ζητήματα και έτσι θα βελτιωθούν οι χρόνοι όσον αφορά την εξέταση αιτήσεων και τις απαντήσεις που λαμβάνουν για αυτές οι δημότες.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
8 Μαρτίου 2023

 

ΠΗΓΗ: aftodioikisi.com.cy

Ολοκλήρωση ελέγχων των λειτουργιών που περιλήφθηκαν στην Φάση Α του Έργου «Ευαγόρας»

Η Ένωση Δήμων, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Ευαγόρας» για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των Δήμων, ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους φορείς ότι ολοκληρώθηκαν οι έλεγχοι των λειτουργιών που περιλήφθηκαν στην Φάση Α του Έργου.

Στη Φάση Α περιλήφθηκαν, κατόπιν αξιολόγησης, οι πιο κάτω λειτουργίες του συστήματος:

  • το βασικό σύστημα διαχείρισης (χρήστες, δικαιώματα, ρυθμίσεις και παραμετροποίηση),
  • τα βασικά υποσυστήματα (workflow engine, email/notification engine),
  • Κεντρική οθόνη – διαχείριση ειδοποιήσεων,
  • Μητρώο Δημοτών – Υποστατικών,
  • Κεντρικό αρχείο,
  • Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας,
  • Διαχείριση συνεδριάσεων – ημερήσιες διατάξεις και πρακτικά,
  • Μέρος του φορολογικού συστήματος (Υπολογισμός και επιβολή φόρων και τελών – Τέλη Σκυβάλων, Επαγγελματικός Φόρος, Επαγγελματικά Υποστατικά, Διαχείριση εισπράξεων),
  • Τέλεση Πολιτικών Γάμων.

Στο πλαίσιο υλοποίησης της Α Φάσης, πραγματοποιήθηκαν δοκιμαστικοί έλεγχοι των πιο πάνω λειτουργιών από τον ανάδοχο, καθώς και έλεγχοι αποδοχής χρήστη – user acceptance testing από αρμόδιους λειτουργούς των Δήμων Γερμασόγειας, Αραδίππου και Δερύνειας. Επιπρόσθετα, πραγματοποιήθηκαν έλεγχοι από Ομάδα Ελέγχου στην οποία συμμετείχαν αρμόδιοι λειτουργοί από επιλεγμένους Δήμους, ενώ την όλη διαδικασία συντόνισε η Ένωση Δήμων.

Από τους ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν, προέκυψαν σωρεία διορθώσεων, αλλαγών και βελτιώσεων, οι πλείστες εκ των οποίων έχουν εφαρμοστεί, ενώ οι υπόλοιπες θα εφαρμοστούν σε χρόνο που έχει συμφωνηθεί, λόγω της πολυπλοκότητας τους.

Με την ολοκλήρωση των δοκιμαστικών ελέγχων και την αποδοχή των χρηστών, ξεκίνησε η υλοποίηση μικρής έκτασης πιλοτικής εφαρμογής στους Δήμους Γερμασόγειας, Αραδίππου και Δερύνειας, χωρίς τη χρήση πραγματικών δεδομένων. Η εργασία αυτή βρίσκεται σε εξέλιξη, τα αποτελέσματα της οποίας αξιολογούνται.

Παράλληλα συνεχίζεται η ανάπτυξη των υπόλοιπων λειτουργιών του συστήματος, οι οποίες αναμένεται σύμφωνα με το αναθεωρημένο χρονοδιάγραμμα να ολοκληρωθούν τον Ιούλιο του 2023.

Τα οφέλη του έργου «Ευαγόρας» είναι πολλαπλά και θα είναι απτά για την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων. Προβλέπεται η βελτίωση των διαδικασιών εσωτερικής διοίκησης των Δήμων, η μείωση της  γραφειοκρατίας και η αύξηση της παραγωγικότητας.

Το έργο «Ευαγόρας» υλοποιείται  στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΘΑλΕΙΑ» 2021-2027 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, με προϋπολογισμό  €2.410.000,00. Η υλοποίηση του Έργου έχει ανατεθεί με βάση δημόσια σύμβαση στην Κοινοπραξία των εταιρειών Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
6 Φεβρουαρίου 2023

Ολοκλήρωση της 1ης Δραστηριότητας του Έργου «Ευαγόρας»

Η Ένωση Δήμων στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Ευαγόρας» για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των Δήμων ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους φορείς για την ολοκλήρωση της 1ης Δραστηριότητας του έργου, η οποία περιλαμβάνει τη μελέτη υλοποίησης και το σχεδιασμό του συστήματος.

Για την ολοκλήρωση της 1ης Δραστηριότητας του έργου πραγματοποιήθηκαν αρκετές   τηλεσυναντήσεις με όλα τα τμήματα/υπηρεσίες των Δήμων και τρίτους φορείς, με σκοπό την καταγραφή και τον προσδιορισμό όλων των διαδικασιών των Δήμων και των απαραίτητων παραμέτρων για τη διασφάλιση της ορθής εφαρμογής των ενεργειών που προβλέπονται, ώστε το όλο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα να δημιουργηθεί, να εγκατασταθεί και να τεθεί σε λειτουργία.  Πιο συγκεκριμένα, έχουν υποβληθεί, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα έγγραφα: (α) Business Process Document, (β) System Design Document, (γ) Test Plan/Strategy (first release) και (δ) Data Migration Strategy/Plan (first release). Ειδικότερα, όσον αφορά τις διαδικασίες των Δήμων, αν και η διεργασία αυτή ήταν πολύ χρονοβόρα, καθώς διήρκησε πέραν των δυο μηνών, απέβη τελικά αρκετά χρήσιμη και επωφελής, καθώς έδωσε τη δυνατότητα να εντοπιστούν καλές πρακτικές, να βελτιωθούν οι προτεινόμενες διαδικασίες και να συμφωνηθούν μεταξύ των Δήμων κοινές διαδικασίες.

Στο διάστημα που ακολουθεί, το έργο θα περάσει στην επόμενη φάση, που είναι η δοκιμαστική και πιλοτική λειτουργία, περιορισμένης στο παρόν στάδιο έκτασης, η οποία αναμένεται να ολοκληρωθεί τον Ιούνιο του 2022.

Τα οφέλη του έργου «Ευαγόρας» είναι πολλαπλά και θα είναι απτά για την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων. Προβλέπεται η βελτίωση των διαδικασιών εσωτερικής διοίκησης των Δήμων, η μείωση της  γραφειοκρατίας και η αύξηση της παραγωγικότητας.

Το έργο «Ευαγόρας» υλοποιείται  στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΘΑλΕΙΑ» 2021-2027 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, με προϋπολογισμό  €2.410.000,00. Η υλοποίηση του Έργου έχει ανατεθεί με βάση δημόσια σύμβαση στην Κοινοπραξία των εταιρειών Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA.

 

Ένωση Δήμων Κύπρου
7 Ιανουαρίου 2022

Πρόσκληση – Εναρκτήρια Δημοσιογραφική Διάσκεψη για τη Παρουσίαση του Έργου «ΕΥΑΓΟΡΑΣ»: Δημιουργία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τους Δήμους της Κύπρου – Οι Δήμοι στη ψηφιακή εποχή

 

Δημοσιογραφική Διάσκεψη – Παρουσίαση του Έργου «ΕΥΑΓΟΡΑΣ»: Δημιουργία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τους Δήμους της Κύπρου – Οι Δήμοι στη ψηφιακή εποχή

Τον ψηφιακό μετασχηματισμό των Δήμων σηματοδοτεί η υλοποίηση του έργου «Ευαγόρας» της Ένωσης Δήμων Κύπρου, με στόχο τη βελτίωση των διαδικασιών εσωτερικής διοίκησης για άμεση και ποιοτική παροχή υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Το πολυσήμαντο έργο «Ευαγόρας», παρουσιάστηκε σήμερα (Τρίτη, 11 Μαΐου, 2021) σε δημοσιογραφική διάσκεψη στη Δημοσιογραφική Εστία στη Λευκωσία. Υλοποιείται  στο πλαίσιο του Προγράμματος «ΘΑλΕΙΑ» 2021-2027 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, με προϋπολογισμό €2.410.000,00 (2 εκατομμύρια, 410 χιλιάδες ευρώ).

Σε χαιρετισμό του ο πρόεδρος της Ένωσης Δήμων Κύπρου Ανδρέας Βύρας, Δήμαρχος Λάρνακας, χαρακτήρισε το έργο «Ευαγόρας» φιλόδοξο και σημαντικό άλμα στην εποχή της ψηφιοποίησης. Τόνισε επίσης ότι «η πανδημία έχει αναδείξει με τον πιο έντονο τρόπο την επιτακτική ανάγκη για παροχή εξ’ αποστάσεως υπηρεσιών στους πολίτες». Ο κ. Βύρας επεσήμανε εξάλλου ότι το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για τους Δήμους που θα δημιουργηθεί θα συμβάλει σε εξαιρετικά μεγάλο βαθμό στην αποστολή της τοπικής αυτοδιοίκησης, βάζοντας τέλος στα προβλήματα γραφειοκρατίας αλλά και τη μεγάλη ανομοιομορφία που υπάρχει σήμερα ανάμεσα στις ηλεκτρονικές διαδικασίες των Δήμων.

Ο συντονιστής του έργου «Ευαγόρας», λειτουργός της Ένωσης Δήμων Χριστόδουλος Ρουσιά, αναφέρθηκε στη συγχρηματοδότηση του Έργου (85% από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της ΕΕ και 15% από τους Δήμους) καθώς και στην περίοδο υλοποίησης του, μέχρι την πλήρη ανάπτυξη του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος. Έχει αρχίσει ήδη από τον Ιανουάριο του 2021 και θα τεθεί σε παραγωγική λειτουργία σε 32 μήνες (Σεπτέμβριος 2023).

Η υλοποίηση του Έργου έχει ανατεθεί με βάση δημόσια σύμβαση στην Κοινοπραξία των εταιρειών Hellenic Technical Enterprises Ltd, iSpiral IT Solutions Ltd, Technomart Engineering & Project Consultants Ltd και Open Technology Services SA.

Τα οφέλη του έργου θα είναι απτά για την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων, μέσω  της αναβάθμισης και της ενίσχυσης των υπηρεσιών των Δήμων. Προβλέπεται η ψηφιοποίηση των υπηρεσιών της διοίκησης (συνεδριάσεις, αλληλογραφία, ανθρώπινο δυναμικό), της οικονομικής διαχείρισης (προϋπολογισμός, διαχείριση εσόδων) των τεχνικών υπηρεσιών (Πολεοδομικές Άδειες, ‘Άδειες οικοδομών κα) της δημόσιας υγείας (Συλλογή αποβλήτων, Καθαρισμός οικοπέδων), των παραλιών, των πολιτικών γάμων κοκ.

Ο εκπρόσωπος της κοινοπραξίας Δημήτρης Νικολάου παρέθεσε τους στόχους του έργου που περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  • Αναβάθμιση τεχνολογικής υποδομής
  • Ενίσχυση νομικής συμμόρφωσης
  • Μείωση εργασιακού φόρτου
  • Εμπλουτισμός της πληροφόρησης που παρέχεται στους δημότες
  • Βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών
  • Αξιοποίηση ψηφιακών καναλιών επικοινωνίας
  • Παροχή άμεσης και εμπλουτισμένης πληροφόρησης για σκοπούς λήψης αποφάσεων
  • Ενίσχυση αποδοτικότητας

Αναφέρθηκε επίσης στο χρονοδιάγραμμα και στα διάφορα στάδια που θα ακολουθηθούν το επόμενο διάστημα για την υλοποίηση της σύμβασης.

Ακολουθεί σχετικό φωτογραφικό υλικό, ο χαιρετισμός του Προέδρου της ΕΔΚ, και οι σχετικές παρουσιάσεις .

Ένωση Δήμων Κύπρου
11 Μαΐου 2021

 

 

Χαιρετισμός Προέδρου ΕΔΚ.

Παρουσίαση Συντονιστή Έργου.

Παρουσίαση Εκπροσώπου Κοινοπραξίας.